一、企業(yè)使用合同管理系統(tǒng)的目的和意義

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的拓展，合同管理需求變得越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)無法滿足這種需求，因此需要借助合同管理系統(tǒng)來應(yīng)對(duì)復(fù)雜的合同管理挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)來說，使用合同管理系統(tǒng)的目的和意義主要有：

1、提高合同管理效率

合同管理系統(tǒng)能夠全面跟蹤和控制合同的起草、簽訂、執(zhí)行、結(jié)算等全過程，顯著提高合同管理效率。通過系統(tǒng)化的管理，減少了傳統(tǒng)人工管理方式的繁瑣和易錯(cuò)性。

2、增強(qiáng)合同管理的規(guī)范性和制度化

合同管理系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理流程，包括合同信息的錄入、審核、修改、歸檔等，確保了合同管理的規(guī)范性和制度化。這有助于企業(yè)建立健全的合同管理制度，提升整體管理水平。

3、提升合同執(zhí)行的透明度

合同管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄合同執(zhí)行過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，包括合同款項(xiàng)的收付、執(zhí)行進(jìn)度的調(diào)整、合同變更的記錄等，提升了合同執(zhí)行的透明度。這有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施，確保合同能夠順利履行。

4、降低合同管理成本

通過系統(tǒng)化的管理，企業(yè)可以減少在合同管理過程中的人力、物力和財(cái)力投入。同時(shí)，系統(tǒng)還能夠提供豐富的報(bào)表和查詢功能，幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地獲取合同相關(guān)信息，降低了信息獲取和處理的成本。

5、提升合同安全性

合同是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和利益，通過合同管理系統(tǒng)，可以確保合同信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露和非法篡改。

6、提升決策支持能力

合同管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面準(zhǔn)確的合同數(shù)據(jù)支持。這些數(shù)據(jù)可以用于分析企業(yè)的經(jīng)營狀況、預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)等，為企業(yè)的決策提供有力支持。

二、企業(yè)都要用合同管理系統(tǒng)嗎

合同管理系統(tǒng)是一種專門設(shè)計(jì)的工具，?旨在提升企業(yè)的合同管理效率和準(zhǔn)確性，?同時(shí)降低合同風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)的合同管理有很大的幫助，然而，并不是所有企業(yè)都要用合同管理系統(tǒng)的，企業(yè)是否用合同管理系統(tǒng)，取決于其規(guī)模、?業(yè)務(wù)類型和內(nèi)部管理需求：

1、對(duì)于大型企業(yè)，?尤其是那些處理大量合同、?涉及多個(gè)供應(yīng)商、?承包商和合作伙伴的企業(yè)，或是業(yè)務(wù)類型復(fù)雜、?需要頻繁簽署和管理合同的企業(yè)，?合同管理系統(tǒng)幾乎是必不可少的。?這些企業(yè)通常需要對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一的管理和跟蹤，?以確保合同的執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)管理。

2、對(duì)于小型企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者來說，?如果合同數(shù)量相對(duì)較少，?簡(jiǎn)單的合同管理工作可以通過傳統(tǒng)的合同管理方式（?如文件夾、?Excel表格）?來完成，沒必要專門購買或開發(fā)一個(gè)合同管理系統(tǒng)。?