舉辦經(jīng)銷商會(huì)的目的

1、向經(jīng)銷商展示企業(yè)實(shí)力，提振經(jīng)銷商信心。

2、宣傳企業(yè)的新戰(zhàn)略、新策略、新政策、新想法，統(tǒng)一思想，穩(wěn)定經(jīng)銷商“軍心”。

3、培訓(xùn)經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理的思想和方法，提升經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理能力。

4、激勵(lì)經(jīng)銷商，通過獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀經(jīng)銷商，鼓舞經(jīng)銷商士氣。

5、讓經(jīng)銷商感受到企業(yè)的尊重和體貼。

經(jīng)銷商會(huì)議組織流程

1、人員的邀約

主要是兩方面人員的邀請(qǐng)工作，一是廠方人員一是經(jīng)銷商與會(huì)人員;

邀請(qǐng)的名義可以是支持當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的推廣，更要上升到今年銷售與渠道目標(biāo)達(dá)成的重要條件，同時(shí)可以提出此次會(huì)議對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)開發(fā)的重要性，在邀請(qǐng)之前充分與當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行溝通，讓他們做會(huì)議的主持者，給他們?cè)谏霞?jí)領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)的機(jī)會(huì)，合力共贏是邀請(qǐng)成功的基礎(chǔ)。

2、日程與地點(diǎn)的選擇

在日程的選擇上，要關(guān)注以下三點(diǎn)：

（1）會(huì)議盡量選擇在周末進(jìn)行，這個(gè)時(shí)間客戶可以借機(jī)到商場(chǎng)看一下，小客戶可以順帶提些貨。

（2）本著多快好省的原則，建議將會(huì)選在下午進(jìn)行，原因是大多數(shù)二級(jí)客戶到達(dá)的時(shí)間有差異，到會(huì)場(chǎng)的距離有遠(yuǎn)近，如在下午報(bào)到，基本上都可以準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。下午報(bào)到還可以節(jié)省午餐費(fèi)用，短小精悍的會(huì)議流程使客戶不至于疲勞，進(jìn)一步提高會(huì)議效率。

（3）盡量在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)議前進(jìn)行，以較大程度占用下級(jí)客戶的流動(dòng)資金。

注意：在地點(diǎn)的選擇上要選擇在較交通較方便的地方，如需住宿，要與業(yè)務(wù)人員確定與會(huì)人數(shù)提前訂好房間。會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境要求安靜，為了品牌推廣的需要，會(huì)議場(chǎng)地檔次要顯高檔一些。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前的氛圍要做足，提前布置空漂、拱門、地旗、易拉寶等。

3、會(huì)議內(nèi)容的安排

在召開會(huì)議前要提前做好下面3件事：

（1）材料準(zhǔn)備。將做好的提貨政策、會(huì)議日程、訂貨單和產(chǎn)品資料做成小冊(cè)子，重點(diǎn)內(nèi)容做好標(biāo)注。把會(huì)議記錄本和簽字筆用手提袋一起裝好，在簽到時(shí)一并發(fā)給客戶。

（2）會(huì)議細(xì)節(jié)再落實(shí)。把需要發(fā)言的稿子、發(fā)言人再次核實(shí)時(shí)間、用時(shí)，確保準(zhǔn)確。制做主席臺(tái)上的人員名簽和座位上的客戶名簽，經(jīng)銷商與業(yè)務(wù)人員共同確定位置。

（3）會(huì)場(chǎng)布置除做好產(chǎn)品陳列、品牌宣傳外，在會(huì)議前可做些企業(yè)宣傳片的播放和產(chǎn)品演示的設(shè)計(jì)。

4、人員分工與注意事項(xiàng)

會(huì)議成立簡(jiǎn)單會(huì)務(wù)組，最好由經(jīng)銷商本人做小組長(zhǎng)，人員分工分為人員接待、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)。接待人員由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)，分好接待對(duì)象，保證能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座。在會(huì)議中業(yè)務(wù)人員要與客戶坐在一起，在訂貨環(huán)節(jié)幫客戶拿主意，在會(huì)議間歇和餐點(diǎn)時(shí)與客戶做好有效溝通，會(huì)議結(jié)束時(shí)禮送客戶。

企業(yè)經(jīng)銷商會(huì)如何開出深度和特色

1、 巧妙引入主持人，共創(chuàng)三方齊滿意

客觀來說，中國(guó)地大物博，而絕大多數(shù)的企業(yè)經(jīng)銷商卻往往局限于在某一區(qū)域作業(yè)，由于地域限制的原因，導(dǎo)致很難對(duì)周邊以及更遠(yuǎn)的地區(qū)能有更廣闊的認(rèn)識(shí)。再加上中國(guó)經(jīng)銷商的天然務(wù)實(shí)特性，以至于長(zhǎng)期“俯首躬耕”卻很少抬頭看路。這就引發(fā)出在每次經(jīng)銷商會(huì)的時(shí)候經(jīng)銷商不光要關(guān)心廠家的新動(dòng)向、新政策，還很迫切需要了解其他區(qū)域的經(jīng)銷商是怎么做的，能不能對(duì)自己有所借鑒。

因此，這就要求廠家在組織經(jīng)銷商會(huì)的時(shí)候就能夠首先足夠想到這一點(diǎn)。比如能在合適的機(jī)會(huì)安排一場(chǎng)廠商之間的對(duì)話，把企業(yè)老板、營(yíng)銷老總、外聘的營(yíng)銷專家或顧問、不同區(qū)域的經(jīng)銷商代表等共同聚集在一起，事先挑選一些有利于產(chǎn)生共鳴同時(shí)又有一定爭(zhēng)議的話題。這樣主持人通過專業(yè)的協(xié)調(diào)逐漸使大家各得其所。使有共性和代表性的關(guān)鍵話題變成集體論壇。既能有效滿足新老經(jīng)銷商一鍋燴的眾口難調(diào)，又能有效彌補(bǔ)外聘專家顧問或培訓(xùn)講師單純講課的單調(diào)與跑偏。

值得強(qiáng)調(diào)的是，對(duì)于經(jīng)銷商普遍反映的很多客觀存在的問題，原本是站在對(duì)立面的怨聲載道。說出來就是：“我認(rèn)為你們廠家應(yīng)該如何如何……”這樣的指責(zé)只會(huì)使對(duì)立更為加劇，使大家的抱怨更為強(qiáng)烈。但如果是廠商對(duì)話論壇，再加上外聘專家相對(duì)客觀公允的第三方點(diǎn)評(píng)和主持人現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)停，會(huì)更有利于經(jīng)銷商心態(tài)平穩(wěn)，他們自覺地會(huì)把原來的抱怨性意見改觀為更多的建設(shè)性意見，從而改口為：“我建議我們廠家最好如何如何……”這樣一來，經(jīng)銷商的主人翁意識(shí)溢于言表，心態(tài)也就端正多了?？跉庖搽S之緩和多了。

2、 時(shí)刻謹(jǐn)記儀式感，帶動(dòng)大家齊參與

關(guān)于很多企業(yè)經(jīng)銷商會(huì)上普遍缺乏儀式感的問題，則可以特意安排新品揭幕儀式或者新品隆重發(fā)布儀式。在這里需要強(qiáng)調(diào)提醒的是，大家千萬(wàn)不要認(rèn)為這只是走過場(chǎng)，沒有什么實(shí)質(zhì)意義和價(jià)值。其實(shí)想想人生中哪個(gè)重要的環(huán)節(jié)不是儀式？孩子出生有生日紀(jì)念、滿月酒周歲有紀(jì)念、考上大學(xué)有謝師宴、結(jié)婚有婚禮、60大壽有壽宴、就連死了還有個(gè)追悼會(huì)呢。所以還是前文里說的那句話：“你先正式，我才正視；反過來連你自己都很隨意不在乎，那么我也跟著嘻嘻哈哈無所謂?！蹦敲磸S家既然花了大錢把大家從山南海北召集過來吃住行全包免費(fèi)招待，當(dāng)然要有個(gè)正規(guī)的儀式感，才能換來足夠的嚴(yán)肅性和份量感。

3、 議程環(huán)節(jié)要?jiǎng)?chuàng)新，真情實(shí)感更親切?

關(guān)于一條龍招待的問題，如果經(jīng)銷商好吃好喝好招待還不買賬，則一定是你的議程安排有問題。一般來講，如果議程內(nèi)容的板塊感和主題性不太鮮明，會(huì)讓大家聽了上午的內(nèi)容后下午不太想再參加，或者下午即便來了也會(huì)有應(yīng)付的無奈。這時(shí)候，你就要記住一個(gè)很有用的結(jié)論：如果人沒變，那么地點(diǎn)就不妨變一變。如果地點(diǎn)不能變，那么桌椅擺放就不妨變一變。

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